KSeF Security
Kompleksowa Platforma GRC dla Bezpieczeństwa Krajowego Systemu e-Faktur
CHROŃ SWOJĄ FIRMĘ PRZED KARAMI
W dobie RODO, AML/CFT, projektu ustawy o KSC (skierowany 07.11.2025 do Sejmu) Dyrektywy NIS 2, DORA, Tajemnica Przedsiębiorstwa i rosnących zagrożeń cybernetycznych, bezpieczeństwo KSeF to nie opcja – to obowiązek prawny i inwestycja w ochronę Twojego modelu biznesowego.
KSeF Security to pierwsza w Polsce kompleksowa platforma GRC (Governance, Risk & Compliance), która pomaga firmom:
Spełnić wymogi RODO, AML/CFT, KSC, NIS 2, DORA
Kompleksowe wsparcie w zgodności z najważniejszymi regulacjami
Uniknąć kar finansowych do 10 mln EUR lub 2% globalnego obrotu
Minimalizacja ryzyka sankcji za brak zgodności
Zarządzać bezpieczeństwem danych osobowych i poufnych
Pełna kontrola nad przetwarzaniem danych
Chronić tajemnicę przedsiębiorstwa
Ochrona kluczowych informacji biznesowych
Skutecznie reagować na incydenty bezpieczeństwa
Profesjonalne procedury i narzędzia do obsługi incydentów
Gotowe materiały do indywidualnego wdrożenia
Polityki, procedury, artefakty (dowody), w zakresie wdrożenia bezpieczeństwa danych biznesowych, danych osobowych, Tajemnicy Przedsiębiorstwa na gruncie RODO, NIS 2, DORA, KSC, AML/CFT
Kluczowe elementy
Co otrzymujesz z KSeF Security?
Analiza i ocena ryzyka Twojego bezpieczeństwa vs wdrożenie KSeF
Otrzymasz raport z analizy i oceny ryzyka
Co miesięczne szkolenia on-line
Szkolenia z bezpieczeństwa KSeF, dostępne 24/7 (opcja nagrań do odsłuchania w dowolnym czasie): Webinars i e-learning. Spotkania on-line w czwartki.
Wsparcie naszych ekspertów vCISO & IOD
Stałe wsparcie vCISO i IOD/DPO w modelu abonamentowym
Model usługowy SaaS
Nie musisz płacić z góry za kosztowną obsługę prawną, IOD, vCISO. Nasza platforma SaaS wraz z ekspertami działa w modelu abonamentowym – zyskujesz stały przegląd zgodności, doradztwo i reprezentację wobec nadzoru, płacąc jedynie miesięczną opłatę.
Model usługowy
- Oprogramowanie w modelu SaaS – Stały przegląd zgodności, doradztwo i reprezentacja wobec nadzoru
- Oszczędności i efektywność – Znaczne oszczędności vs. „wielka czwórka” i drogie kancelarie. Automatyzacja w aplikacji: rejestry, raporty, wskaźniki, powiadomienia
- Rozszerzalność – Nowe moduły pod wymagania branżowe. Szablony dowodowe, kontrolki sektorowe, polityki łańcucha dostaw
- Program roczny: audyt → wdrożenie → testy → ćwiczenia → przegląd
- Stała aktualizacja – System jest na bieżąco dostosowywany do zmian w regulacjach (KSeF, NIS 2, DORA, RODO, ISO 27001:2022, ISO 22301 i inne frameworki), więc nasz klient zawsze działa zgodnie z prawem
16 zaawansowanych modułów
WSZYSTKO W JEDNYM MIEJSCU
1 DASHBOARD – CENTRUM DOWODZENIA
Twoje okno na bezpieczeństwo firmy w czasie rzeczywistym
Kluczowe funkcje:
- Centralna konsola z kluczowymi wskaźnikami KPI (status zgodności, liczba ryzyk, otwarte incydenty i inne dowolne KPI)
- Alerty bezpieczeństwa z priorytetyzacją
- Heat map ryzyk – wizualizacja macierzy prawdopodobieństwo × wpływ
- Przegląd statusu zgodności (compliance score w %)
- Top 5,10,15 ryzyk wymagających natychmiastowej uwagi
- Executive dashboard dla zarządu z kluczowymi metrykami
- Na życzenie klienta możemy dostosować KPI (wizualizację)
- Kwestionariusze dla Zarządu
- Listy kontrolne dla Zarządu
- Gotowe drafty polityk, procedur, artefaktów (dowodów), w zakresie wdrożenia bezpieczeństwa danych biznesowych, danych osobowych, Tajemnicy Przedsiębiorstwa
Korzyści biznesowe:
- Natychmiastowa widoczność zagrożeń – widzisz wszystkie problemy w jednym miejscu, bez konieczności sprawdzania wielu systemów
- Podejmowanie decyzji w oparciu o dane – konkretne liczby i trendy zamiast intuicji czy domysłów
- Priorytetyzacja działań – system inteligentnie wskazuje, co wymaga pilnej uwagi (krytyczne vs niskie ryzyko)
- Oszczędność czasu zarządu – przejrzyste raporty executive zamiast godzinnych prezentacji z Excela
- Lepsza komunikacja z zarządem – wizualne dashboardy są bardziej przekonujące niż tabele z liczbami
Zmniejszenie ryzyka kar. Korzyści versus kary:
Inwestycja w KSeF Security to ułamek potencjalnej kary. System inteligentnie monitoruje zgodność i wspiera zarządzanie zgodności (KSeF compliance), o krok przed naruszeniami, zanim staną się one podstawą do nałożenia kar finansowych lub sankcji karnych.
- KSeF – wykazanie odpowiedzialności za ochronę danych
- RODO – wykazanie odpowiedzialności za ochronę danych
- AML/CFT (Przeciwdziałanie praniu pieniędzy): wykazanie compliance z wymogami instytucji obowiązanych
- KSC (Krajowy System Cyberbezpieczeństwa): Projekt ustawy o KSC został 7 listopada 2024 skierowany do Sejmu – dashboard zapewnia zgodność z nadchodzącymi wymogami raportowania incydentów, w tym dla podmiotów w łańcuchu dostaw. Wykazanie wobec Twoich kontrahentów
- NIS 2 (Art. 21): Wypełnienie obowiązku zaangażowania zarządu w cyberbezpieczeństwo
- DORA (Art. 17): Real-time monitoring ryzyka operacyjnego ICT – spełniasz wymóg ciągłego monitorowania (instytucje finansowe)
2 GOVERNANCE – FUNDAMENT ZGODNOŚCI
Zarządzaj strukturą organizacyjną i politykami bezpieczeństwa
Kluczowe funkcje:
- Polityka bezpieczeństwa KSeF z workflow zatwierdzania (draft → review → approved)
- Macierz ról i odpowiedzialności (RACI): Administrator, DPO/IOD, Risk Manager, właściciele procesów
- Rejestr komunikacji z organami (UODO, CSIRT NASK, KNF) z terminami odpowiedzi i statusem
- Management reporting – executive dashboard dla zarządu: top 10 ryzyk, status compliance
- Strategia bezpieczeństwa KSeF z celami, budżetem, roadmap
- Definicja apetytu na ryzyko zatwierdzona przez zarząd
Korzyści biznesowe:
- Jasny podział odpowiedzialności – każdy wie, za co odpowiada, nie ma 'szarej strefy’ i przepychania odpowiedzialności
- Inteligentne przypomnienia o przeglądach polityk
- Dowód należytej staranności dla audytorów – wszystkie polityki w jednym miejscu, z historią zatwierdzeń
- Szybkie wdrożenie polityk w całej organizacji – workflow inteligentnie identyfikuje polityki do właściwych osób
- Zarząd ma pełną kontrolę – widzi status wszystkich polityk, ryzyk i działań w jednym miejscu
Zmniejszenie ryzyka kar:
- NIS 2 (Art. 20): Wypełnienie obowiązku zaangażowania zarządu w cyberbezpieczeństwo
- RODO (Art. 24): Wykazanie odpowiedzialności za ochronę danych
- DORA (Art. 5): Ramy zarządzania ryzykiem ICT
3 RISK MANAGEMENT – KONTROLUJ ZAGROŻENIA
Identyfikuj, oceniaj i mityguj ryzyka zanim staną się problemem
Kluczowe funkcje:
- Rejestr ryzyk KSeF z katalogiem gotowych ryzyk (utrata tokena, wyciek danych) + własne
- Macierz ryzyka 5×5: prawdopodobieństwo × wpływ z automatyczną kolorystyką
- Heat map ryzyk – wizualizacja
- Plany mitygacji z właścicielem, terminem, statusem (planned/in progress/completed)
- Monitoring statusu: otwarte / w trakcie / zamknięte / zaakceptowane
- Rejestr akceptacji ryzyka – formalne zatwierdzenie przez zarząd z uzasadnieniem
- Przeglądy kwartalne z automatycznymi powiadomieniami dla właścicieli
- Raporty executive: top 5, 10, 15 ryzyk, trendy, KRI dla zarządu
Korzyści biznesowe:
- Proaktywne zarządzanie ryzykiem – identyfikujesz zagrożenia ZANIM staną się incydentami
- Redukcja kosztów incydentów – mitygacja kosztuje mniej niż reakcja (Prevention < Recovery)
- Priorytetyzacja inwestycji – inwestujesz tam, gdzie ryzyka są najwyższe (ROI na security)
- Pełna transparentność dla zarządu – zarząd widzi wszystkie ryzyka i wie, które są pod kontrolą
- Zgodność z międzynarodowymi standardami – ISO 31000, NIST CSF, uznawane przez audytorów
Zmniejszenie ryzyka kar:
- NIS 2 (Art. 21): Formalny proces zarządzania ryzykiem (OBOWIĄZKOWY!) – brak = kara do 10 mln EUR
- DORA (Art. 6): Proces zarządzania ryzykiem ICT – wymóg dla instytucji finansowych
- ISO 27001 (6.1): Działania dotyczące ryzyk – wymagane do certyfikacji
4 ASSET & DATA MANAGEMENT – INWENTARYZACJA ZASOBÓW
Nie możesz chronić tego, czego nie znasz
Kluczowe funkcje:
- Katalog aktywów KSeF: zarządzanie uprawnieniami do tokenów, certyfikatów, faktur (nasz system nie przechowuje tych aktywów, w tym znaczeniu służy do zarządzania kontrolą dostępu)
- Klasyfikacja danych (RODO): osobowe, wrażliwe, tajemnica przedsiębiorstwa, publiczne
- Business Impact Analysis (BIA) – co się stanie gdy KSeF przestanie działać? RTO/RPO
- Dependency mapping – od czego zależy KSeF (internet, certyfikaty, dostawcy IT, ERP)
- Właściciele aktywów – przypisanie odpowiedzialnych osób za każdy aktyw z kontaktami
Korzyści biznesowe:
- Pełna kontrola nad zasobami – wiesz dokładnie, co masz i gdzie to jest
- Właściwa ochrona adekwatna do wartości – tajemnice przedsiębiorstwa mają wyższe zabezpieczenia
- Szybka reakcja na incydenty – natychmiast wiesz, co jest zagrożone i kogo powiadomić
- Zgodność z RODO (Art. 30) – rejestr czynności przetwarzania gotowy dla audytorów w 24h
- Planowanie zasobów – wiesz, ile kosztuje przechowywanie i zabezpieczanie danych
Zmniejszenie ryzyka kar:
- RODO (Art. 30): Rejestr czynności przetwarzania (OBOWIĄZEK!) – brak = kara do 20 mln EUR
- NIS 2 (Art. 21): Wykrywanie aktywów i zarządzanie nimi – wymóg inwentaryzacji
- Tajemnica przedsiębiorstwa: Identyfikacja informacji poufnych – ochrona przed wyciekiem
5 CONTROLS & SECURITY – BIBLIOTEKA ZABEZPIECZEŃ
Wdrażaj i monitoruj skuteczność kontroli bezpieczeństwa
Kluczowe funkcje:
- Biblioteka kontroli – katalog gotowych frameworków (ISO 27001:2022, ISO 22301, KSC, AML/CFT, NIST, CIS i inne) + możliwość dodawania własnych frameworków
- Mapowanie kontroli do ryzyk – ryzyko A mitygowane przez kontrole X, Y, Z
- Status implementacji: planned → in implementation → implemented → tested → effective
- Zarządzanie dostępem do KSeF – kto, kiedy, jakie uprawnienia, last access, przeglądy kwartalne
- Zarządzanie certyfikatami – rejestr, data ważności, alerty (30/60/90 dni), procedura odnowienia
- Backup management – harmonogramy backupów, testy odtwarzania, retencja kopii
- Kontrole fizyczne – przechowywanie tokenów/HSM, clear desk policy, niszczenie dokumentów
- Gap analysis – różnica AS-IS vs TO-BE z planem zamknięcia luk
- Właściciele kontroli – przypisanie odpowiedzialnych za implementację i monitoring
- Testy skuteczności – harmonogram testów z evidence repository dowodów
Korzyści biznesowe:
- Systematyczne wdrażanie zabezpieczeń – nie ma chaosu, masz konkretny plan działania
- Priorytetyzacja działań – zaczynasz od najważniejszych luk w zabezpieczeniach
- Pomiar skuteczności kontroli – wiesz, czy twoje zabezpieczenia rzeczywiście działają
- Przygotowanie do audytu – wszystkie dowody testów w jednym miejscu, 24h readiness
- Optymalizacja kosztów – nie inwestujesz w niepotrzebne kontrole, skupiasz się na skutecznych
Zmniejszenie ryzyka kar:
- NIS 2 (Art. 21): Odpowiednie środki techniczne i organizacyjne – wymóg wdrożenia kontroli
- RODO (Art. 32): Zabezpieczenia techniczne i organizacyjne – kontrole to podstawa zgodności
- ISO 27001 (Załącznik A): 93 kontroli bezpieczeństwa – gotowy katalog do implementacji
6 MONITORING & DETECTION – WYKRYWANIE ZAGROŻEŃ
Bądź o krok przed atakującymi
Kluczowe funkcje:
- Alert management – dashboard z priorytetami (critical/high/medium/low), eskalacje, ack/resolved
- Threat intelligence – kampanie phishingowe targetujące KSeF, nowe malware, podatności
- Tryb OFFLINE readiness – czy firma jest przygotowana na awarię (faktury papierowe)
Korzyści biznesowe:
- Wczesne wykrywanie ataków – reaguj ZANIM nastąpi szkoda, nie po fakcie
- Skrócenie czasu reakcji (MTTD) – Mean Time To Detect spada z dni do godzin lub minut
- Analiza trendów – widzisz, czy sytuacja się poprawia czy pogarsza w czasie
Zmniejszenie ryzyka kar:
- NIS 2 (Art. 21): Wykrywanie incydentów i zarządzanie nimi – wymóg ciągłego monitorowania
- DORA (Art. 17): Mechanizmy wykrywania – monitoring i alerty wymagane dla instytucji finansowych
- RODO (Art. 33): Wykrycie naruszenia w odpowiednim czasie – szybkie wykrycie = spełnienie 72h
7 INCIDENT MANAGEMENT – PROFESJONALNA REAKCJA
Każda minuta po incydencie się liczy
Kluczowe funkcje:
- Rejestr incydentów – wyciek danych, utrata tokena, phishing, awaria systemu, błąd ludzki
- Klasyfikacja: security/availability/integrity/confidentiality, severity: critical/high/med/low
- Workflow: reported → investigation → contained → eradicated → recovery → closed
- Playbooki reagowania – co robić gdy: wyciek, utrata tokena, podejrzenie ataku, awaria KSeF
- Szablony powiadomień – UODO (72h), CSIRT NASK (24h/72h), KNF, klienci, pracownicy, media
- Timeline tracking – kiedy wykryto, powiadomiono, zawarto (MTTD, MTTR)
- Root Cause Analysis – 5x WHY, identyfikacja luk w kontrolach
- Lessons learned – post-mortem: co dobrze, co źle, akcje korygujące
- Symulacje incydentów – tabletop exercises, scenariusze ataków, testy procedur
- Evidence repository – screenshoty, logi, korespondencja, forensics dla postępowań
Korzyści biznesowe:
- Uporządkowana reakcja – nie ma paniki, są jasne procedury i role w zespole
- Zgłoszenia do organów – terminy RODO 72h i NIS 2 24h
- Uczenie się na błędach – baza wiedzy o incydentach zapobiega powtórkom
- Minimalizacja strat – szybka reakcja = mniejsze straty finansowe i reputacyjne
- Profesjonalna komunikacja – gotowe szablony dla różnych scenariuszy i odbiorców
Zmniejszenie ryzyka kar:
- RODO (Art. 33-34): Obowiązek zgłoszenia w 72h (UODO) – brak zgłoszenia = kara do 10 mln EUR!
- NIS 2 (Art. 23): Raportowanie: 24h (istotne) → 72h (ważne) → raport końcowy (miesiąc)
- DORA (Art. 19): Klasyfikacja i zgłaszanie incydentów ICT – szczegółowe wymogi raportowania
8 BUSINESS CONTINUITY – CIĄGŁOŚĆ DZIAŁANIA
Twój biznes musi działać nawet w kryzysie
Kluczowe funkcje:
- Plan Ciągłości Działania (BCP) – tryb offline, faktury papierowe, workarounds, komunikacja
- Plan Odzyskiwania (DRP) – procedury odtwarzania: danych, tokenów, certyfikatów, dostępu
- RTO i RPO – Recovery Time Objective (jak szybko online), Recovery Point Objective (ile danych)
- Scenariusze awaryjne – awaria KSeF (MF down), utrata tokena, ransomware, klęska żywiołowa
- Komunikacja kryzysowa – szablony dla: klientów, dostawców, pracowników, mediów
- Testy planów – restoration tests (co 6 mies), tabletop exercises, full disaster recovery
- Kontakty awaryjne – kluczowi pracownicy, dostawcy IT, dostawcy certyfikatów, hotline MF
- Alternatywne lokalizacje – Hot site / Cold site, backup location dla operacji KSeF
- Przeglądy i aktualizacje BCP – kwartalne/roczne: czy BCP aktualny, czy kontakty aktualne
Korzyści biznesowe:
- Minimalizacja przestojów – wiesz dokładnie, co robić w kryzysie, działasz szybko
- Ochrona przed stratami finansowymi – każda godzina przestoju to utracone przychody
- Spełnienie wymogów NIS 2 i DORA – plany BCP/DRP to obowiązek prawny
- Jasne procedury – każdy wie, co ma robić w kryzysie, nie ma chaosu i paniki
- Testowanie w bezpiecznych warunkach – wiesz, że plany działają ZANIM przyjdzie kryzys
Zmniejszenie ryzyka kar:
- NIS 2 (Art. 21): Planowanie ciągłości działania – BCP/DRP obowiązkowe dla podmiotów NIS 2
- DORA (Art. 11): Testowanie, przegląd i ocena planów ciągłości – wymóg regularnych testów
- ISO 22301: Standard zarządzania ciągłością działania – uznawany międzynarodowo
9 COMPLIANCE & AUDIT – DOWÓD ZGODNOŚCI
Bądź zawsze gotowy na audyt
Kluczowe funkcje:
- Checklisty compliance – gotowe: RODO (100 pytań), NIS 2 (Art. 21-23), DORA, wymogi KSeF (100 pytań)
- Harmonogram audytów – plan wewnętrznych/zewnętrznych z terminami, zakresem, audytorami
- Sesje audytowe – workflow: planning → fieldwork → reporting → follow-up, status findings
- Evidence repository – centralne repozytorium dowodów: polityki, procedury, screenshoty
- Audit trail (RODO) – rejestrowanie WSZYSTKICH działań: kto, co, kiedy (wymóg RODO Art. 32)
- Plany działań korygujących (CAP) – co, kto, do kiedy, tracking realizacji, verification
- Gap assessment reports – raporty z luk: co mamy, czego brakuje, plan zamknięcia, priorytety
- Certyfikacje tracking – ISO 27001, SOC2, status, daty audytów, surveillance audits
Korzyści biznesowe:
- Stała gotowość do audytów – 24h readiness, wszystkie dowody dostępne natychmiast
- Compliance score – widzisz swoją pozycję w % i wiesz, co jeszcze poprawić
- Łatwe przygotowanie dowodów – audytor dostaje wszystko w 5 minut, nie szuka w Excelu
- Śledzenie postępów – widzisz, jak poprawia się Twoja zgodność w czasie
- Automatyzacja raportowania – compliance reports generują się same, co tydzień/miesiąc
Zmniejszenie ryzyka kar:
- NIS 2: Przygotowanie do audytów CSIRT/organów nadzoru – regularne inspekcje będą normą
- RODO (Art. 24): Wykazanie zgodności – musisz UDOWODNIĆ compliance
- ISO 27001: Wymagane dowody dla certyfikacji – bez evidence repository nie ma certyfikatu
10 THIRD PARTIES – ZARZĄDZANIE DOSTAWCAMI
Ryzyko w łańcuchu dostaw to Twoje ryzyko
Kluczowe funkcje:
- Rejestr dostawców i procesorów RODO – wszyscy podwykonawcy w jednym miejscu
- Due diligence – kwestionariusze (security, privacy, compliance) dla nowych dostawców
- Umowy powierzenia przetwarzania RODO (Art. 28) – generowanie z szablonów, tracking podpisania
- Ocena ryzyka dostawców – risk scoring (high/medium/low), priorytetyzacja przeglądów
- Monitoring zgodności dostawców – czy dostawca nadal spełnia wymagania bezpieczeństwa
- Przeglądy okresowe – roczne/kwartalne due diligence, aktualizacja oceny ryzyka
- SLA tracking i KPI – czy dostawca dostarcza zgodnie z umową, monitoring dostępności
- Exit strategy i offboarding – procedury zakończenia współpracy, zwrot/zniszczenie danych
Korzyści biznesowe:
- Kontrola ryzyka w łańcuchu dostaw – wiesz, którzy dostawcy stanowią największe zagrożenie
- Inteligentne przypomnienia – system przypomina o przeglądach umów co roku
- Zgodność z RODO – umowy powierzenia są OBOWIĄZKIEM, brak = kara do 20 mln EUR
- Wybór bezpiecznych partnerów – due diligence odsiewa ryzykownych dostawców
- Ciągły monitoring – nie tylko sprawdzasz raz, ale monitorujesz dostawców przez całą współpracę
Zmniejszenie ryzyka kar:
- RODO (Art. 28): Umowy powierzenia przetwarzania (OBOWIĄZEK!) – każdy procesor musi mieć umowę
- NIS 2 (Art. 21): Zarządzanie ryzykiem łańcucha dostaw – dostawcy to potencjalne źródło incydentów
- DORA (Art. 28): Zarządzanie ryzykiem ICT stron trzecich – szczególnie dostawcy cloud i IT
11 CHANGE MANAGEMENT – KONTROLA ZMIAN
Każda zmiana to potencjalne ryzyko
Kluczowe funkcje:
- Rejestr zmian (Change Log) – wszystkie zmiany w systemach, procesach, procedurach KSeF
- Change Request workflow – żądanie → zatwierdzenie → implementacja → verification
- Impact assessment – wpływ zmiany na bezpieczeństwo, dostępność, compliance
- Kategorie zmian – standard (pre-approved), normal (wymaga CAB), emergency (pilne)
- Change Advisory Board (CAB) – komitet zatwierdzający (Risk Manager, IT, Security, Business)
- Rollback plan – dla każdej zmiany plan powrotu do poprzedniej wersji w razie problemu
- Post-implementation review – czy zmiana osiągnęła cel, czy były problemy, lessons learned
- Historia zmian – audit trail: kto zatwierdził, kiedy wdrożono, jaki był wynik
Korzyści biznesowe:
- Kontrolowane wprowadzanie zmian – żadnych niespodzianek, wszystko zaplanowane i zatwierdzone
- Ocena ryzyka przed wdrożeniem – wiesz, co może pójść źle ZANIM wdrożysz zmianę
- Łatwy powrót do poprzedniej wersji – rollback w razie problemu zabiera minuty, nie dni
- Ślad audytowy wszystkich zmian – wiesz dokładnie, kto co zmienił i dlaczego
- Redukcja incydentów – większość incydentów to efekt niekontrolowanych zmian
Zmniejszenie ryzyka kar:
- ISO 27001 (A.12.1.2): Zarządzanie zmianami – wymóg kontroli zmian dla certyfikacji
- NIS 2: Kontrola zmian w systemach krytycznych – zmiany muszą być dokumentowane
- DORA (Art. 10): Zarządzanie zmianami – szczególnie ważne dla instytucji finansowych
12 DOCUMENTS & POLICIES – BIBLIOTEKA WIEDZY
Wszystkie polityki i procedury w jednym miejscu
Kluczowe funkcje:
- Biblioteka dokumentów – kategoryzacja: polityki, procedury, instrukcje, wzory, formularze
- Wersjonowanie dokumentów – version control, historia rewizji (kto, kiedy, co zmienił)
- Workflow zatwierdzania – draft → review (DPO/Legal) → approval (Zarząd) → published
- Przypomnienia o przeglądach okresowych – Inteligentne alerty o przeglądach rocznych
- Potwierdzenia zapoznania – tracking: kto przeczytał, kto potwierdził, kto nie potwierdził
- Mapowanie dokumentów do wymagań – polityka X spełnia wymóg RODO Art. Y, NIS 2 Art. Z
- Szablony polityk i procedur – ready-to-use, wystarczy wypełnić nazwę firmy
- Search i filtering – szybkie wyszukiwanie po nazwie, kategorii, statusie, właścicielu
Korzyści biznesowe:
- Jeden punkt dostępu – wszystkie dokumenty w jednym miejscu, nie szukasz w folderach
- Kontrola wersji – zawsze aktualne dokumenty, żadnych 'Policy_v3_final_FINAL_2.docx’
- Tracking zapoznania się – widzisz, kto przeczytał politykę, a kto jeszcze nie
- Gotowe szablony – nie musisz pisać polityk od zera, skracasz czas wdrożenia z miesięcy do tygodni
Zmniejszenie ryzyka kar:
- RODO (Art. 24): Polityki i procedury ochrony danych – musisz mieć udokumentowane procesy
- NIS 2: Udokumentowane polityki bezpieczeństwa – wymóg formalnych dokumentów
- ISO 27001: Wymagane polityki i procedury – bez dokumentacji nie ma certyfikacji
13 TRAINING & AWARENESS – ŚWIADOMI PRACOWNICY
Twoi pracownicy to pierwszy i ostatni mur obrony
Kluczowe funkcje:
- Katalog szkoleń – obligatoryjne (RODO, NIS 2, KSeF) + opcjonalne (phishing, social engineering)
- Webinars i e-learning – szkolenia online z bezpieczeństwa KSeF, dostępne 24/7
- Testy wiedzy po szkoleniach – egzaminy sprawdzające, czy pracownik zrozumiał materiał
- Tracking ukończonych szkoleń – % completion, kto ukończył, kto nie, przypomnienia
- Certyfikaty ukończenia – Inteligentne generowanie certyfikatów dla pracowników
- Symulacje phishingu – phishing tests sprawdzające świadomość (kto kliknął w link)
- Kampanie świadomości – newslettery, postery, screensavery z tipami bezpieczeństwa
- Onboarding training – Inteligentne szkolenia dla nowych pracowników (dzień 1)
- Przypomnienia o szkoleniach okresowych – roczne refresher trainings, Inteligentne alerty
Korzyści biznesowe:
- Świadomi pracownicy = mniej incydentów – 90% incydentów to błąd ludzki, szkolenia to eliminują
- Pomiar skuteczności szkoleń – widzisz, które szkolenia działają, a które nie
- Targetowane szkolenia – identyfikujesz grupy ryzyka (kto kliknął w phishing) i szkolisz ich ponownie
- Spełnienie wymogów szkoleniowych NIS 2 – Art. 20(2)(b) wymaga szkoleń z cyberbezpieczeństwa
- Onboarding w dniu 1 – nowy pracownik od razu wie, jak bezpiecznie korzystać z KSeF
Zmniejszenie ryzyka kar:
- NIS 2 (Art. 20(2)(b)): Szkolenia z cyberbezpieczeństwa (OBOWIĄZEK!) – zarząd musi zapewnić szkolenia
- RODO: Świadomość pracowników przetwarzających dane – szkolenia z ochrony danych
- Human factor: 90% incydentów to błąd ludzki – szkolenia to najlepsza inwestycja w bezpieczeństwo
14 REPORTING & ANALYTICS – INTELIGENCJA BIZNESOWA
Dane to nowa ropa naftowa – wykorzystaj je
Kluczowe funkcje:
- Konfigurowalny dashboard – drag & drop widgets, personalizacja dla każdego użytkownika
- Standardowe raporty – miesięczne, kwartalne, roczne (compliance, ryzyka, incydenty)
- Executive summary dla zarządu – 1-2 strony z kluczowymi metrykami i top 5 ryzyk
- Raporty dla audytorów – evidence packages, compliance reports, audit trails
- Raporty dla organów – UODO, CSIRT NASK, KNF (gotowe szablony zgodne z wymaganiami)
- KPI dashboard – metryki bezpieczeństwa: MTTD, MTTR, % otwartych ryzyk, compliance score
- Trendy i statystyki – wizualizacja: incydenty w czasie, ryzyka, skuteczność kontroli
- PDF/Excel/CSV – elastyczny format dla dalszej analizy (otrzymasz pakiet dokumentów, system umożliwia eksportowanie jako CSV, oraz otrzymasz narzędzie do raportowania z otwartych okienek roboczych w formacie PDF, szybkie dowody)
Korzyści biznesowe:
- Decyzje oparte na danych – konkretne liczby i trendy zamiast intuicji 'wydaje mi się, że…’
- Przejrzyste raporty dla zarządu – executive summary
- Śledzenie postępów w czasie – widzisz, czy sytuacja się poprawia czy pogarsza
- Identyfikacja obszarów wymagających poprawy – dashboard pokazuje 'czerwone flagi’
- Automatyzacja raportowania – oszczędność 10-20h miesięcznie na ręcznym tworzeniu raportów (szybkie dowody w PDF)
Zmniejszenie ryzyka kar:
- NIS 2: Obowiązkowe raportowanie do organów – raporty muszą być dostępne na żądanie
- DORA (Art. 28): Raportowanie o zarządzaniu ryzykiem – szczegółowe raporty dla KNF
- RODO: Raportowanie dla DPO i organów nadzoru – dane o incydentach i naruszeniach
15 ADMINISTRATION – ZARZĄDZANIE SYSTEMEM
Bezpieczna i efektywna administracja
Kluczowe funkcje:
- Zarządzanie użytkownikami – dodawanie, edycja, deaktywacja, reset hasła
- Role-Based Access Control (RBAC) – przypisywanie ról: Admin, DPO, Risk Manager, Audytor, User
- Struktura organizacyjna – działy, zespoły, hierarchia, definicja reporting lines
- Nadawanie i odbieranie uprawnień – kto ma dostęp do jakich modułów i funkcji
Korzyści biznesowe:
- Bezpieczny dostęp – tylko uprawnieni użytkownicy mają dostęp
- Pełna widoczność działań – identyfikacja dostępu (wymóg RODO)
- Zarządzanie nieobecnościami – system działa nawet gdy DPO jest na urlopie (zastępstwa)
Zmniejszenie ryzyka kar:
- RODO (Art. 32): Kontrola dostępu – tylko uprawnieni użytkownicy mają dostęp do danych osobowych
- NIS 2: Zarządzanie tożsamością i dostępem – IAM to fundament cyberbezpieczeństwa
- ISO 27001 (A.9): Kontrola dostępu – RBAC i audit trail wymagane do certyfikacji
16 KNOWLEDGE BASE – BAZA WIEDZY
Praktyczna wiedza zawsze pod ręką
Kluczowe funkcje:
- FAQ o KSeF i bezpieczeństwie – najczęściej zadawane pytania z gotowymi odpowiedziami
- Best practices – sprawdzone praktyki w zarządzaniu bezpieczeństwem KSeF
- Tutorials i video guides – instrukcje krok po kroku, screencasts, webinary
- Wzory dokumentów – polityki, procedury, umowy powierzenia (ready-to-use templates)
- Glosariusz pojęć – definicje: RODO, NIS 2, DORA, cybersecurity, tokeny, certyfikaty
- Case studies i success stories – jak inne firmy wdrożyły KSeF Security
- Aktualizacje prawne – zmiany w przepisach: KSeF, RODO, NIS 2 (newsletter co miesiąc)
- Wyszukiwarka pełnotekstowa – znajdź odpowiedź w sekundach
- Helpdesk ticketing system – zgłaszanie problemów technicznych, śledzenie statusu
Korzyści biznesowe:
- Szybkie rozwiązywanie problemów – odpowiedzi na wyciągnięcie ręki, bez czekania na support
- Ciągłe doskonalenie zespołu – dostęp do best practices i tutoriali 24/7
- Standaryzacja procesów – wzory dokumentów zapewniają spójność w całej organizacji
- Oszczędność czasu – FAQ i tutorials eliminują powtarzalne pytania do IT/Security
- Aktualizacje prawne – zawsze wiesz o zmianach w przepisach (RODO, NIS 2, KSeF)
Zmniejszenie ryzyka kar:
- NIS 2: Dokumentacja procedur bezpieczeństwa – knowledge base to repozytorium wiedzy
- RODO: Wzory umów powierzenia – gotowe templates zgodne z Art. 28
- ISO 27001: Baza wiedzy dla audytorów – centralne repozytorium dokumentacji
KOMPLEKSOWA OCHRONA PRZED KARAMI FINANSOWYMI
Z KSeF Security minimalizujesz wszystkie te ryzyka!
KARY ZA NARUSZENIA – WYSOKOŚĆ
Brak zgodności z wymogami NIS 2, RODO, DORA może skutkować karami finansowymi do 10 mln EUR lub 2% globalnego obrotu rocznego. KSeF Security pomaga Ci uniknąć tych kar poprzez systematyczne zarządzanie zgodnością i ryzykiem.
Przewaga konkurencyjna
DLACZEGO WARTO WYBRAĆ KSeF SECURITY?
KOMPLETNE ROZWIĄZANIE
Wszystkie 16 modułów w jednej platformie – nie musisz kupować oddzielnych narzędzi.
ZGODNOŚĆ „OUT-OF-THE-BOX”
Wbudowane checklisty i wymagania dla NIS 2, RODO, DORA, ISO 27001.
OSZCZĘDNOŚĆ CZASU (80%!)
Automatyzacja powtarzalnych zadań – Twój zespół skupia się na strategii.
POLSKI PRODUKT
Dostosowany do polskich realiów prawnych i wymagań KSeF.
OFERTA STARTOWA
PAKIET STARTOWY KSEF SECURITY
300 zł
miesięcznie
+ 23% VAT
- Wdrożenie 16 modułów KSeF Security
- Analiza i ocena ryzyka Twojego bezpieczeństwa vs wdrożenie KSeF – otrzymasz raport z analizy i oceny ryzyka
- Szkolenie dla zespołu: co miesięczne szkolenia z bezpieczeństwa KSeF (1-2 godz, on-line i w formie nagrania do pobrania)
- 12 miesięcy wsparcia ekspertów: via email
- Gotowe szablony polityk i procedur
- Checklisty compliance
Umowa na 12 miesięcy
Zapytaj o KSeF SecurityKliknij przycisk, aby wysłać zapytanie lub zamówienie. Prześlemy formularz zamówienia.
Zainwestuj w bezpieczeństwo danych – działaj ofensywnie i zmniejszaj ryzyko kar
Dołącz do firm, które już chronią swoje dane
Klauzula informacyjna
Niniejszy opis nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego, a jedynie zaproszenie do zawarcia umowy. Ostateczny zakres funkcjonalności, warunki świadczenia usług oraz szczegółowe specyfikacje techniczne określane są indywidualnie w umowie zawieranej z klientem. LexCyberAI zastrzega sobie prawo do modyfikacji, aktualizacji i rozwoju systemu KSeF Security w ramach ciągłego procesu doskonalenia produktu. Przedstawione informacje mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie. Wiążące są wyłącznie postanowienia zawarte w umowie oraz aktualnej dokumentacji technicznej dostarczonej klientowi.